التميّز في الامتثال
الامتثال التنظيمي هو العملية الإلزامية التي تلتزم من خلالها المؤسسات بالقوانين واللوائح والإرشادات والمعايير الصناعية الخارجية.
تساعد هذه المعايير على ضمان استيفاء جميع المتطلبات القانونية على كل مستوى من مستويات العمل.
ويحول دون الغرامات المالية الجسيمة والملاحقات القانونية والإضرار بالسمعة، مع تعزيز ثقة أصحاب المصلحة من خلال ممارسات أعمال موثّقة ومنضبطة.
-
المتطلبات القانونية
ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح الخارجية.
-
الوقاية من المخاطر
تجنّب الغرامات المالية الجسيمة والإجراءات القانونية.
-
ثقة أصحاب المصلحة
بناء الثقة من خلال ممارسات أعمال منضبطة.
كيف يمكننا مساعدتك
غالباً ما يكون الحفاظ على الامتثال «هدفاً متحركاً» بسبب التغيّر المستمر في اللوائح العالمية، الأمر الذي يتطلب التقنية والرقابة المستمرة.
يمكننا مساعدتك على الاستعداد لجميع الاحتمالات والإجابة عن التساؤلات التي تُطرح عند وقوع الأحداث السلبية – على سبيل المثال:
السلبية
كيف تجعل الإدارة العليا تأخذ الامتثال على محمل الجد
- الترويج لفوائد الرقابة الداخلية الفعّالة
- تنفيذ توجيهات مجلس الإدارة والإدارة العليا على النحو المقصود
- تنفيذ العمليات والأنشطة بكفاءة وتحقيقها لأهدافها
- ليس فقط المحاسبة السليمة عن الأصول المستخدمة في المؤسسة، بل استخدامها أيضاً بفعالية وكفاءة
- كما تحمي الرقابة الداخلية الجيدة المؤسسة وموظفيها من إغراءات عدم الأمانة والاحتيال والسرقة.
- التكلفة البديلة لضعف الرقابة الداخلية
الامتثال للسياسات والإجراءات
- إعداد السياسات والإجراءات وتوثيقها
- اشتراط تحديث السياسات والإجراءات بانتظام
- تطبيق أنشطة الرقابة عبر قادة الوحدات أو الوظائف
- إجراء تقييمات دورية وأخرى عند الحاجة لأنشطة الرقابة
- حصر متطلبات المعلومات
- التحقق من المعلومات الواردة من مصادر خارجية
- المعلومات الواردة من الإدارة غير المالية
- إنشاء مستودعات المعلومات وصيانتها
- تحسين جودة المعلومات من خلال برنامج حوكمة البيانات
- تحديد البيانات والمعلومات المالية وحمايتها والاحتفاظ بها
- اعتماد معيار ISO 27000
الالتزام بالنزاهة والقيم الأخلاقية
- وضع معايير السلوك
- القدوة في قضايا النزاهة والأخلاقيات
- تقييم مقدّمي الخدمات الخارجيين وشركاء الأعمال من حيث الالتزام بمعايير السلوك
- الإبلاغ عن مخالفات معايير السلوك واتخاذ إجراء فوري بشأنها
- الحاجة إلى مراجعة الأخلاقيات – الخطوات الرئيسية
عملية المراقبة
- وضع خط أساس لعمليات الرقابة الداخلية الفعّالة
- سيتم تقديم دراسة حالة
- الجمع بين تقييمات من مصادر مختلفة
- الاستعانة بأكثر الكوادر معرفة
- تعديل النطاق والتكرار
- تغيير عمليات المراقبة بتغيّر أنشطة الأعمال وملف المخاطر
- وضع مقاييس للأداء
- النظر في نهج المراقبة/التدقيق المستمر
- المشكلة النفسية المرتبطة بإبراز أوجه القصور
- الحاجة إلى التركيز على الفوائد بدلاً من المشكلات
- الحاجة إلى دفع العمل نحو اتخاذ الإجراء
- بناء علاقة جيدة مع عملائك – نصائح وأساليب
- الحاجة إلى فهم الأشخاص الذين يتلقون المعلومات